２０１９年新企画 イベントを企画しませんか
（１）イベント企画公募の経緯
関東しゃくなげ会では創業以来、代表者がイベントを企画し、当日の引率まで一貫して行ってきました。
しかし、代表者一人だけの考えであると代表者の嗜好に偏ったり、それに伴うマンネリ化を感じるようになりました。
関東しゃくなげ会を盛り上げていく為には、参加される皆様の中でイベントを企画し、当日の引率までお願いできる方が必要であると思います。
そこで２０１９年１月のイベントから、代表の企画するイベントを月２回のみにし、それ以外の日程を皆様でイベント企画、当日の引率を行っていただける方を募集致します。
なお、イベント企画された方は当日集金した参加費の半額を謝礼としてお渡しします。
（２）イベント企画の条件
①関東しゃくなげ会のイベントに３回以上参加し、今後も継続して参加して頂ける方。ただし、山岳会等で山行計画及び引率の経験をお持ちの方は２回目の参加からイベント企画が可能です。
➁代表者とスムーズに連絡の取れる方。代表からの連絡に対し、レスポンスが遅いと判断した場合は企画頂いたイベントを不採用にさせて頂く場合があります。
（３）イベント企画の流れ
まず、山行計画書を代表に提出して頂きます。提出は書類でなくても良いです。メールまたはLINEで下記内容の記載をお願い致します。
①登山する山の名前
➁日程（土日祝限定）
③集合場所、時間
④募集人数（１０名以上４０名以下でお願いします）
⑤募集方法（ホームページ利用か関東しゃくなげ会グループLINE参加者のみか）
※ホームページ利用の場合は募集受付及び参加前の確認連絡は代表が行いますが、関東しゃくなげ会グループLINE参加者のみを対象とする場合は企画される方に全て行って頂きます。
また、ホームページ利用希望の場合はホームページのトップページ及び活動予定に記載を前提で進めさせていただきます。
⑥企画するイベントの趣旨、アピールポイント（活動予定の文章を参考にして下さい）
⑦当日のスケジュール、行程
⑧懇親会の有無、実施するのであれば懇親会の開催場所（エリア）
⑨イベントにおける注意事項（活動予定を参考にして下さい）
これらの内容を代表が確認し、不明な点及び確認事項が必要な場合は企画される方に代表から質問させて頂きます。
原則企画した内容は採用とさせていただきますが、計画に無理があるなど不適切な場合は不採用となる場合があるのでご理解下さい。
（４）その他注意事項
①企画書の提出期限はイベント実施日の２週間前となります。
➁イベント企画者が複数になり、日程がバッティングした場合は、日程をずらして頂く場合があります。
③イベント企画をするが、引率が不慣れで当日のサポートが必要な場合はサポートの必要人数を予めご連絡下さい。代表からサポーターを募集します。
④イベント当日の天気予報が雨天の場合はイベントを中止にして下さい。
⑤参加費は５００円（初参加の方は１，０００円）と設定してください。
集金した参加費を一旦、代表に渡して下さい。
イベント企画された方に謝礼として参加費の半額をお渡し致します。
⑥関東しゃくなげ会LINEグループで応募をかける場合は、前日迄に参加者を代表に連絡してください。
ホームページからの募集においては代表からイベント企画される方に参加者名簿を前日迄に送付します。
関東しゃくなげ会アルファを立ち上げました。
関東しゃくなげ会アルファ開設について
関東しゃくなげ会を立ち上げて間もなく４年になりますが、昨年から今年に入って５０代以上の方よりイベント参加のお申し込みやサークル入会希望サのお問い合わせを頂くことが非常に多くなりました。
しかし、当サークルは「特徴と参加資格」に記載している通り、年齢制限を設けており、４７歳以下の方を対象としております。
これは世代が近いと趣味以外の話も弾んでより楽しく、お互いの距離も縮まると思い、敢えて設定しております。
今までは５０代以上の方のお申し込みはお断りしておりましたが、当サークルにお問い合わせ頂いたのに、年齢だけでお断りするのも申し訳ないという思いと、５０代以上の方を対象にしたサークルは非常に少ないという観点から関東しゃくなげ会においても５０代以上の方を対象にしたサークルを立ち上げたいと思い、この度「関東しゃくなげ会アルファ」を立ち上げました。
イベントについては原則「関東しゃくなげ会」とは別枠で設定致しますが、状況を見て合同イベントも考えております。
参加資格と参加費、注意事項を下記のとおり記載いたしますので、参加前に必ず目を通してください。
またイベント情報はホームページのトップべージの「関東しゃくなげ会アルファイベント」に記載しております。
当日のスケジュール、注意事項についてはこちらのページに記載します。
●参加資格
①５０歳以上の男女（上限はなし）
※但し「関東しゃくなげ会」の既存会員に限り、４０歳以上の方でも参加可能。
➁心身ともに健康な方
（高低差４００～５００ｍ、５時間の歩行に支障がない方）持病をお持ちの方は予め、ご連絡ください。
③関東しゃくなげ会アルファの「注意事項」をお読みになり、守れる方。
※「関東しゃくなげ会」とは異なり、既婚者の方も参加を受け付けます。
④イベント参加時に下記の参加費をお支払いして頂ける方。
●参加費
初回参加 ：２，０００円
２回目参加：１，０００円
３回目以降： ５００円
●注意事項
①原則土日にイベントを開催しますが、まれに平日のイベント開催もあります。
➁体調が悪くなったら、無理をせず代表に伝えてください。近くにいない場合は目の前にいる方に声をかけてください。
③イベント開催日３日前に確認メールを致しますので必ず返信をお願い致します。その際には「関東しゃくなげ会」の「注意事項」「服装と持ち物」に必ず目を通りしてください。
④引率担当者の指示に従ってください。
守っていただけない方は退会処分とさせて頂きます。
●イベント情報
◎第１回イベント 日向山＆巾着田（埼玉県日高市 初級者向け 募集中）
日時：２０１９年９月２９日（日）
集合場所：１０：１０ 西武池袋線武蔵横手駅改札前
参加費 ：２，０００円
募集締切：２０１９年９月２５日（水）２２：００迄
※このイベントは関東しゃくなげ会既存メンバーに限り、４０歳以上の方から参加可能です。
関東しゃくなげ会 代表 自己紹介
代表者 阿部
１９７８年（昭和５３年）２月 横浜市生まれ、４１歳。
小学校～高校生 のボーイスカウト活動で山の面白さを知りました。
しばらくは山から遠ざかっていましたが、6年前に婚活イベントで
参加したハイキングで山の面白さに目覚め、以後毎週のように
登山サークルを掛持ちし関東近郊のハイキングコース、登山を経験。
これらの経験を生かし、安全で楽しく、拘束の少ないサークルにしていきたいという思いで２０１５年９月に関東しゃくなげ会を立ち上げました。
